事務局連絡網JIM1

【送信者に便利な機能】

「事務局連絡網JIM1」は、団体内の連絡を効率的に行えるWebサービスです。メールの一斉送信はもちろん、「理事会」「委員会」「部活動」などのグループ単位での配信も可能です。出欠確認やアンケートも簡単に送ることができ、誰がいつ返信したかを一覧で確認できます。集計結果はExcelファイルでダウンロードでき、報告や保存もスムーズです。さらに、返信期限を設定すれば自動で催促メールを送る機能や、特定の日にメールを自動送信するスケジュール設定も可能です。日々の事務作業の手間を大幅に減らせます。

【受信者に便利な機能】

メールを受け取る側にも配慮された設計が「JIM1」の特長です。アンケートや出欠確認は、届いたメール内のボタンをクリックするだけで簡単に回答できます。アカウントを持つ受信者は「マイページ」で過去に届いたメールの内容や、自分の回答履歴を確認することができ、うっかり忘れを防ぐことができます。回答状況が見えることで、連絡ミスや伝達漏れの不安も減少。パソコンやスマホからいつでもアクセスできるため、場所を選ばず確認・対応が可能です。連絡を「見逃さない・忘れない・迷わない」を実現します。

メール一斉送信

「事務局連絡網JIM1」では、登録されたすべてのメンバーに対して一斉にメールを送ることができます。会議の案内や重要な連絡事項などを、個別に送信する手間なく、確実に全員へ届けられるため、時間と労力を大幅に削減できます。また、メンバーを「理事会」「委員会」「部活動」などのグループに分けて登録しておけば、必要なグループだけに絞ってメールを送信できます。連絡の対象を的確に選べるため、誤送信を防ぎ、必要な情報だけを届けることが可能です。

出欠確認などのアンケート送信

「事務局連絡網JIM1」では、出欠確認やアンケートをメールで簡単に送信でき、受信者はその場でワンクリックで回答できます。誰がいつ回答したか、確認済みかどうかも一覧で把握でき、集計は自動化。Excelでの出力も可能です。

返事がない時には催促ができる

「事務局連絡網JIM1」では、出欠確認やアンケートに返信がない場合、自動で催促メールを送ることができます。あらかじめ返信期限を設定しておくだけで、期限を過ぎた未回答者にリマインドメールを自動送信。確認の手間を省けます。

スケジュール設定で自動化

「事務局連絡網JIM1」では、あらかじめ指定した日時にメールを自動送信できるスケジュール機能があります。定例会の案内や毎月の連絡など、繰り返しの業務も事前に設定するだけで対応可能。送信の手間をなくし、うっかり忘れも防げます。

価格

初期費用：30,000円
月額費用：5,000円～（送信対象100件）

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